Struktura organizacyjna urzędu GMINY
Numer pokoju | Osoba/stanowisko | Kontakt | Rodzaj załatwianej sprawy |
pokój nr 15 I piętro | Grzegorz Jakuć Wójt Gminy | tel. 85 7158000 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | Przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godz. 9-16. |
pokój nr 16 I piętro | |||
pokój nr 13
I Piętro | Paweł Kondracki
Sekretarz Gminy | tel. 85 7158003
| 1. Zapewnienie warunków organizacyjnych umożliwiających sprawne wykonywanie zadań przez Radę Gminy, Wójta i Urząd Gminy. 2. Nadzór nad współpracą z sołectwami Gminy. 3. Zapewnienie właściwej informacji wizualnej w Urzędzie Gminy |
pokój nr 12
I Piętro | Elżbieta Ożarowska
Skarbnik Gminy | tel. 85 7158009
| 1. Kierownik Referatu Finansowego. 2. Opracowanie projektu budżetu Gminy i jego realizacja |
pokój nr 17 I piętro | Jarosław Czech
Przewodniczący Rady Gminy | tel. 85 7158000
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | Przyjmowanie interesantów w każdy czwartek w godz. 12-16. |
REFERAT ORGANIZACYJNY | |||
I Piętro |
| 1. Kierownik Referatu Organizacyjnego. | |
pokój nr 28 II piętro | Paweł Kondracki Kierownik Referatu | tel. 85 7158005 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | |
pokój nr 28 II piętro | Ewa Dryl stanowisko do spraw oświaty, archiwum zakładowego, działalności gospodarczej | tel. 85 7158005 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Ewidencja działalności gospodarczej: wpis do rejestru, wykreślenie, zmiany w rejestrze. 2. Zezwolenie na sprzedaż alkoholu: wydawanie, cofanie, naliczanie wysokości opłat. 3. Prowadzenie spraw związanych z oświatą i funkcjonowaniem szkół. 4. Prowadzenie archiwum zakładowego. |
pokój nr 28 II piętro | Paweł Kondracki stanowisko do spraw wojskowych, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, bhp, BIP | tel. 85 7158005 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Sprawy funkcjonowania Ochotniczych Straży Pożarnych. 2. Rejestracja osób podlegających kwalifikacji wojskowej. 3.Sprawy świadczeń rzeczowych i osobowych na rzecz obronności. 4. Zarządzanie Kryzysowe. |
pokój nr 23 II piętro | Marzena Jakim stanowisko do spraw kadrowych, obsługi Rady Gminy, organizacji pozarządowych | tel 85 7158020 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych. 2. Prowadzenie obsługi Rady Gminy. 3. Prowadzenie obsługi stowarzyszeń i związków do których należy Gmina. |
pokój nr 15 I piętro | Sylwia Fiedorczuk stanowisko ds. obsługi sekretariatu | tel. 85 7158000 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Prowadzenie sekretariatu Urzędu Gminy. 2. Przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie jej ewidencji. 3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków. 4. Przygotowywanie materiałów promujących Gminę na zewnątrz. |
pokój nr 03 parter | Marcin Rybnik stanowisko informatyk
| tel. 85 7158016 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Utrzymanie stałej sprawności sprzętu informatycznego (serwis i konfiguracje). 2. Administrowanie systemami teleinformatycznymi oraz siecią komputerową Urzędu. 3. Aktualizacje strony internetowej i BIP Gminy Turośń Kościelna. |
pokój nr 28 II piętro | Aneta Marcinowicz
inspektor | tel. 85 715 80 05 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | |
URZĄD STANU CYWILNEGO | |||
pokój nr 29 II piętro | Magdalena Rosińska Kierownik USC ewidencja ludności | tel. 85 7158005 email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Rejestracja stanu cywilnego, akty urodzenia, małżeństwa, zgonu. 2.Zawieranie małżeństw. 3. Zmiana imion i nazwisk. 4. Wydawanie dowodów. 5.Zgłoszenia zaginięcia dowodu osobistego. 6. Ewidencja ludności zameldowanej na pobyt stały, czasowy, wymeldowania. 7. Zaświadczenia o zameldowaniu i wymeldowaniu. 8. Zaświadczenia o prawie do głosowania. 9. Spisywanie zeznań świadków w celu doliczenia do emerytury pracy w gospodarstwie rolnym od 16 roku życia. |
pokój nr 28 II piętro | Paweł Kondracki Zastępca Kierownika USC
| tel. 85 7158005 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Rejestracja stanu cywilnego, akty urodzenia, małżeństwa, zgonu. 2.Zawieranie małżeństw. 3. Zmiana imion i nazwisk. 4. Wydawanie dowodów. 5.Zgłoszenia zaginięcia dowodu osobistego. 6. Ewidencja ludności zameldowanej na pobyt stały, czasowy, wymeldowania. 7. Zaświadczenia o zameldowaniu i wymeldowaniu. 8. Zaświadczenia o prawie do głosowania. 9. Spisywanie zeznań świadków w celu doliczenia do emerytury pracy w gospodarstwie rolnym od 16 roku życia. |
REFERAT FINANSOWY | |||
pokój nr 12 I piętro |
Skarbnik Gminy | tel. 85 7158009
mgr Elżbieta Ożarowska Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Kierownik Referatu Finansowego. 2. Opracowanie projektu budżetu Gminy i jego realizacja |
pokój nr 21 II piętro | Małgorzata Szymkowska stanowisko ds. wymiaru podatków | tel 85 7158006 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Wymiar podatków i opłat lokalnych od osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych niemających osobowości prawnej. 2. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym. 3. Zwrot podatku akcyzowego. |
pokój nr 21 II piętro | Aneta Gołaś stanowisko do spraw wymiaru podatków, oraz prowadzenie kasy | tel. 85 7158006
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Wymiar zobowiązania pieniężnego od osób fizycznych. 2. Wymiar i księgowość podatków od środków transportowych. 3. Rozliczanie finansowe sołtysów i naliczanie prowizji sołtysom za inkaso zobowiązań pieniężnych. 4. Prowadzenie kasy Urzędu Gminy. |
pokój nr 11 I piętro | Iwona Kołodko stanowisko ds. księgowości budżetowej, | tel. 85 7158008 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Nanoszenie zmian do planu dochodów i wydatków na podstawie uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta Gminy. 2. Przygotowywanie faktur do zapłaty. 3.Prowadzenie spraw związanych z podatkiem VAT. |
pokój nr 11 I piętro | Katarzyna Adamska stanowisko do spraw płacowych i księgowości podatkowej | tel. 85 7158006 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Sprawy płacowe oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych pracowników Urzędu Gminy. 2. Prowadzenie ewidencji księgowej należnych podatków i opłat. 3. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu z podatkami. |
pokój nr 21 II piętro | Patrycja Gościewska
| tel. 85 7158021 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Prowadzenie weryfikacji złożonych deklaracji o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami. 2. Prowadzenie ewidencji księgowej należnych opłat oraz kontrola ich terminowości. 3. Wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w opłatach. |
pokój nr 11 I piętro | Irena Walko
| tel. 85 7158010 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | Księgowość szkół |
pokój nr 11 I piętro | Piotr Witowski stanowisko ds. płacowych szkół | tel. 85 7158010 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | Sprawy płacowe oraz prowadzenie rozliczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych pracowników szkół podstawowych i Zespołu Szkół. |
I piętro | Elżbieta Kowalczuk stanowisko ds. księgowych | tel. 85 715 80 08 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | |
REFERAT BUDOWNICTWA I ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO | |||
pokój nr 27 II piętro | Kamil Tomasz Dobrzyński Kierownik Referatu Budownictwa i Zagospodarowania Przestrzennego | tel. 85 7158014 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Organizacja pracy referatu oraz kontrola wykonywania zadań przez poszczególnych pracowników. 2. Zamówienia publiczne.
|
pokój nr 25 | Ewa Walentynowicz inspektor do spraw inwestycji i zagospodarowania przestrzennego | tel. 85 7158013 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Prowadzenie dokumentacji inwestycji gminnych. 2.Warunki zabudowy i zagospodarowania terenu. |
pokój nr 25 II piętro | Wiesław Szewko specjalista ds. geodezji i gospodarki gruntami | tel. 85 7158013 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Sprawy sprzedaży i dzierżawy nieruchomości gminnych. 2. Projekty opinii podziału nieruchomości (postanowienia). 3. Wydawanie decyzji zatwierdzających projekty podziału nieruchomości. |
pokój nr 25 II piętro | Słominski Adam podinspektor | tel: 85 715 80 13 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego oraz wydawania odpisów, wyrysów i zaświadczeń. 2. Decyzje o lokalizacji inwestycji celu publicznego |
REFERAT GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA | |||
pokój nr 23 II piętro | Marek Klepacki Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska | tel. 85 7158017 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Nadzór nad utrzymaniem właściwego stanu technicznego i sanitarnego budynków i obiektów będących własnością Gminy. 2. Sporządzanie umów najmu i dzierżawy lokali komunalnych. 3. Nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w miejscach publicznych. 4. Nadzór nad sprzętem samochodowym. |
pokój nr 26 II piętro | Marzena Dobrzyńska stanowisko ds. gospodarki komunalnej i ochrony środowiska | tel. 85 7158015 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
| 1. Sprawy ochrony środowiska, selektywna zbiórka odpadów, wywóz śmieci, szamba, likwidacja dzikich wysypisk. 2. Wydawanie zezwoleń na wycięcie drzew i krzewów, ustalanie opłat z tego tytułu. 3. Przygotowywanie dokumentacji do wydawania decyzji i projektu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach. 4. Sprawy naliczania opłat planistycznych oraz adiacenckich związanych ze wzrostem wartości nieruchomości spowodowanej wybudowaniem – z udziałem środków finansowych Gminy – urządzeń infrastruktury technicznej. 5. Sprawy zabytków. |
pokój nr 26 II piętro | Izabela Kasprzyńska podinspektor ds. geodezji i drogownictwa | tel. 85 7158015 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. | 1. Sprawy związane z budową, modernizacją, utrzymaniem i ochroną dróg gminnych. 2. Oświetlenia drogowe – przyjmowanie zgłoszeń o awarii oświetlenia. 3. Rozgraniczenia nieruchomości. 4. Sprawy związane z ustalaniem nazw miejscowości, ulic oraz numeracji nieruchomości. 5. Sprawy z zakresu rolnictwa 6. Sprawy związane z ochroną zwierzat. |
OBSŁUGA PRAWNA | |||
pokój nr 17 I piętro | Anna Nazarewicz | tel. 85 7158003 | Praca wyłącznie na potrzeby wewnętrzne Urzędu Gminy. |
DODATKOWE USŁUGI DLA MIESZKAŃCÓW GMINY ŚWIADCZONEW BUDYNKU URZĘDU PRZEZ:POWIATOWY ZESPÓŁ DORADZTWA ROLNICZEGO W BIAŁYMSTOKU | |||
sala konferencyjna ( parter) | Artur Krzyżanowski doradca rolnośrodowiskowy dni urzędowania: każdy poniedziałek w godz.8.30 – 14.30 | tel. kom. 695614588 tel. 85 7402051 | 1. Pomoc przy sporządzaniu wniosków o fundusze strukturalne UE do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2. Sporządzanie planów i wniosków z programów rolnośrodowiskowych. 3. Organizacja i prowadzenie szkoleń rolniczych na terenie Gminy Turośń Kościelna. 4. Instruktaże indywidualne dotyczące rolnictwa i funduszy UE. |
STAROSTWO POWIATOWE - NADZÓR NAD WYCINKĄ DRZEW W LASACH PRYWATNYCH | |||
Krzysztof Kamieński | tel. komórkowy - 570 948 126 | Nadzór nad gospodarką leśną w lasach prywatnych we wsiach: Baciuty, Barszczówka, Bojary, Borowskie: Gziki, Olki, Cibory, Wypychy, Michały, Skórki, Żaki, Chodory, Czaczki Małe, Czaczki Wielkie, Dobrowoda, Dołki, Iwanówka, Juraszki, Lubejki, Markowszczyzna, Niecki, Niewodnica Korycka, Niewodnica Kościelna, Piećki, Pomigacze, Tołcze, Topilec, Trypucie, Turośń Dolna, Turośń Kościelna, Zalesiany, Zawady. |